إدارة الوقت((تغلب على الفــــوضى التي حولك بمكتبك ))

زائر

الله سبحانه وتعالى خلق الإنسان وكرَّمَهُ وفضَّله على كثير ممَّن خلق تفضيلاَ ونظَّم له حياته وسخَّر له الكون بما فيه يقول سبحانه وتعالى :

وَلَقَدْ كَرَّمْنَا بَنِي آدَمَ وَحَمَلْنَاهُمْ فِي الْبَرِّ وَالْبَحْرِ وَرَزَقْنَاهُم مِّنَ الطَّيِّبَاتِ وَفَضَّلْنَاهُمْ عَلَى كَثِيرٍ مِّمَّنْ خَلَقْنَا تَفْضِيلاً[1] .

ومعنى الآية : " ولقد كرَّمنا ذرية آدم بالعقل وإرسال الرسل، وسَخَّرنا لهم جميع ما في الكون، وسَخَّرنا لهم الدَّواب في البر والسفن في البحر لحملهم، ورزقناهم من طيبات المطعومات والمشروبات ، وفضَّلناهم على كثير من المخلوقات تفضيلا عظيمًا" [2].

ولكن لماذا لا يستفيد من هذا التكريم ويستخدم من نعم الله تعالى وكونه المسخَّر له في تنظيم حياته وترتيب أمورة ، وتحصيل معاشه على الوجه الذي يكفل له معيشة كريمة وحياة آمنة ؟

إننا نرى أناساً يعيشون بشكل فوضوي ، عفواً فكلمة فوضوي عند كثير من المهتمين بشؤون التطوير وإدارة الوقت تعني " الذي يعرف قيمة الوقت ، ولكنَّه لا يستغله ، أما ذلك الذي لا يعرف قيمة الوقت والحياة فهو إنسان ميِّت انتهت حياته وماتت لحظاته ليس هذا مجـاله " [3]

وما يمنعنا من النِّظام وترتيب الأوراق ووضع كلِّ شيء في مكانه الطَّبيعي ؟

أترى أن التَّنظيم مسألة صعبة لا تقدر عليها ؟

أترى أن أعمالك كثيرة جداً أكثر من سائر البشر ؟

أترى أن التَّنظيم سيأخذ وقتاً طويلاً يعوق سير عملك ؟

أترى أنَّك بترك التنظيم واستمرارك على الفوضى شخصية ناجحة ؟

أترى أن الَّذي يعمل كثيراً لا يلزمه تخطيط وتنظيم وترتيب ؟

لئن كنت ترى ذلك فأعد النَّظر في نفسك قبل فوات الأوان .

إنني أعرف رجلاً كان يعاني من فوضى في بيته وارتباكٍ في كلِّ شيء ، وعدم نظافة الممرات وكثرة المهملات ، وكان كلَّما عاتب زوجته في ذلك ألقت بالتبعة على الأولاد وأنَّهم عفاريت في صورة آدميين وأنها غير مسؤولة عن هذه الفوضى.فسافرت تلك الزَّوجة في أجازة لزيارة أهلها في دولة أخرى فاجتمع بأطفاله وقال لهم لقد سافرت أمكم ولا سبيل لنا بإحضار مَنْ تنظِّم البيت وتنظِّفه فهيا لنقوم بترتيبه وتنظيفه ثم وضع نظاماً للمحافظة على نظافة البيت وبقائه نظيفاً وعرَّف كلَّ واحد من أولاده أين يضع ملابسه وبقايا الطعام وكتبه ودفاتره وأوراقه والأكواب بعد استخدامها ومكان الأحذية بعد دخول المسكن ؟ وبدأ يتابعهم وكلَّما وجد خللاً صحَّحه ونبَّه عليه بالرفق أو بالشِّدة إذا تكرر نفس الخطأ، فمضى شهر كامل والمسكن نظيفاً مرتَّباً فلمَّا عادت تلك الزَّوجة بعد شهر قالت : ما شاء الله أرى المسكن نظيفاً ومرتباً فقالت البنت الصغرى دون تفكير : نعم يا أمي هي نظيفة ومرتبة وجاء دورك كي .......

لذا أنصح أولئك الَّذين اعتادوا على الفوضى أن يقفوا مع أنفسهم ويتخيَّلوا كيف هي الحياة جميلة حين نعيش في مكان جميل ومنظَّم .

بارك الله فيك : أقبل على سريرك فور استيقاظك ورتِّبه واتركه نظيفاً مرتباً كما رأيته قبل النَّوم ، وضع حذاءك في مكانه المخصَّص له ؛ كي تجده في مكانه ، وضع هاتفك المحمول في مكان آمن وكذا حافظة نقودك ومفاتيح بيتك ومفاتيح سيارتك وكلَّ ما تعودت حمله ، وضع ملابسك في مكانها المخصَّص لها فلا تضعها فوق الكرسي أو على حافة السَّرير واترك بيتك نظيفاً منظَّماً لتعود إليه فتجده كما تركته ، ثم اذهب إلى مكتبك وأعد ترتيبه وتخلَّص من الأوراق التي لا قيمة لها ، وأنجز المعاملات المتأخرة وضع كلَّ شيء في مكانه .

وتذكَّر أن إحضار الشيء من مكانه أيسر من أن تجعله على مكتبك وسط أكوام الأوراق والمعاملات التي تغطيه وتجد من عناء البحث عنه الكثير والكثير وعندها يضيع وقتك سدى .

ألا تتفق معي أن الذِّهاب إلى المصرف – البنك – وصرف ما تحتاجه من النُّقود المدَّخرة أفضل من وضع أموالك كلِّها في بيتك فتكون عرضة للنَّهب والسَّرقة ؟ وكذلك القيام من المكتب وإحضار ما وضعته على أرفف دولابك الخاص أفضل من وضع كلِّ شيء على مكتبك؛ فيكون وسيلة لإرباكك أو عرضة للضَّياع فيتسبب في إهدار أغلب وقتك للبحث عنه أو عمل أوراق بديلة أو التحقيق معك بسبب فقدانها .

وربما أنَّ الذي لا يحسن التَّنظيم والتَّرتيب يعتبره أمراً شاقاً للغاية لذلك تراه لا يحرص عليه بل ويتجاهله ، ويحاول تبرير الفوضى التي يعيشها وأنَّها ربما أيسر من التنظيم الذي يتطلب وقتاً كبيراً .

هناك مقولة قد نوافق عليها في بعض الحالات وهي " أن الإنسان عدو ما يجهله " كما يعادي المصعد الكهربائي الأسانسير ويفضِّل الصُّعود على الدَّرج السلالم العادية لا لشيء سوى أنِّه لا يحسن استخدام المصعد الكهربائي .

" وهناك من النَّاس من يبرِّر الفوضى الموجودة على مكتبه بقوله: أعلم مكان كلَّ شيء ، أو أنَّ هذه الفوضى المنظَّمة أسهل عندي من تضييع الوقت ؛ إلاَّ أنَّ الأبحاث تثبت بأنَّ المكتب الغير منظَّم يؤدي إلى:

1- إنتاج أقل .

2- معنويات منخفضة

3- بحث جنوني عن المعلومات

4- ساعات عمل طويلة

5- لهو غير مرغوب فيه

1- ضياع الفرص وانقضاء المهل

2- أزمات غير متوقعة ". [4]

1- هل ما زلت ترى أنَّ التنظيم والترتيب مضيعة للوقت ؟ ولماذا :

الإجابة :.....................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

2- أتتفق معي أن الَّذي لا يحسن التنظيم يستصعبه ولا يحرص عليه ؟

الإجابة :.....................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

3- أتوافق على المقولة " أنَّ الإنسان عدو ما يجهله " ؟ ولماذا ؟

الإجابة :.....................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

بارك الله فيك بسمة على كل ما تقدمين من جهد

وجزاك الله خير الجزاء

وثقل به موازين حسناتك

وننتظر المزيد من جديدك القيم والمفيد

زائر

شكرا لمرورك شعبااان

بااارك الله فيك

» إدارة الوقت((ابدأ بتنظيم مواعيد النوم واليقظة بمكتبك ))
» إدارة الوقت((ابدأ بتنظيم مواعيد النوم واليقظة بمكتبك ))
» إدارة الوقت((كن نموذجاً وقدوة في إدارة الوقت ))
» إدارة الوقت((مفهوم إدارة الوقت 1))
» إدارة الوقت((مفهوم إدارة الوقت 2))